Verzuimmanagement

Duurzame inzetbaarheid
Dit is een thema dat structureel aandacht nodig heeft. Als organisatie wil je dit borgen binnen jouw personeelsbeleid. Tevens doen werknemers er goed aan om zelf actief te zorgen voor vitaliteit, plezier en groei in hun werk.

Ziekteverzuim kan van grote invloed zijn op het dagelijks werk van de andere medewerkers. Kennis en ervaring valt weg waardoor de werkdruk bij de anderen toeneemt. Ontevredenheid intern of bij klanten kan een gevolg zijn. Dat wil je ten alle tijden voorkomen.

Verzuimmanagement

Het kan zo zijn dat je hier als organisatie niet goed op bent georganiseerd. Dan kom je in de situatie dat je als bestuurder of HR afdeling versterking zoekt om het ziekteverzuim te managen. De Wet Verbetering Poortwachter biedt hierbij de kaders van de verantwoordelijkheden.

Voor het management zijn nodig: kennis, ervaring, systemen, de juiste processen en partners voor nodig zoals een Arbo arts. Hoe beter de risico’s van uitval in beeld zijn, hoe beter je hierop kan anticiperen, hoe lager de kosten ziekteverzuim zijn.

Bij mijn opdrachten heb ik de regie gepakt om te stroomlijnen wie wat wanneer doet ten aanzien van de begeleiding en re-integratie. Het resultaat: herkenbaar duurzaam beleid, zorgvuldige maatwerktrajecten en leidinggevenden die met vertrouwen ook preventief met verzuim omgaan. 

Re-integratie spoor 1
Goed werkgeverschap vormgeven met betrekking toe verzuim kan niet alleen met beleid ondersteund door informatiesystemen. De snelheid, zorgvuldigheid en deskundigheid van handelen door HR samen met management maken het verschil. Zo werk je aan het beheersen van verzuim in plaats van overvallen worden door onvoorziene situaties.

Als HR deskundige denk ik in mogelijkheden om passende, duurzame oplossingen te creëren. Met de juiste aandacht is terugkeer van medewerkers die zijn uitgevallen altijd maatwerk. Naarmate het verzuim langer duurt, is de expertise en oordeel van de Arbo arts de basis van wat mogelijk is.

Re-integratie spoor 2
Het kan gebeuren dat in het eerste jaar van verzuim van de medewerker er geen uitzicht is op herstel. Dan zal er begeleiding en bemiddeling nodig zijn voor een baan buiten de organisatie. Men spreekt dan van het inzetten van een spoor 2 traject. In deze situatie is de beoordeling door een arbeidsdeskundige uitgangspunt voor het advies aan zowel werkgever als werknemer. De arbeidsdeskundige doet dit op basis van de input van de informatie van Arbo arts, informatie van de werknemer en de leidinggevende.

Als HR partner weet ik hoe waardevol een externe re-integratie adviseur is voor werkgever en werknemer. De werknemer heeft steun en krijgt onafhankelijke begeleiding in het maken van nieuwe plannen voor de toekomst. Deze coacht, stimuleert en adviseert de werknemer bij de nodige stappen naar een nieuwe baan. Voor de werkgever is het belangrijk dat spoor 2 begeleiding zorgvuldig wordt gedaan en de werknemer in goede handen is.  Een succesvol traject zorgt ook dat de personele kosten van de doorbetaling bij ziekte aflopen.